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千葉ビル・メンテナンス株式会社(以下、弊社と称します)は、お客様、お取引先様を始め弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報を適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な社会的責務であると認識しております。弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めます。

1.  弊社は、業務上必要と認められる個人情報(氏名、性別、生年月日、その他記述等により個人情報として識別可能な情報)は適法かつ公正な手段(偽りやその他不正手段により取得しない)によって、個人情報を取得いたします。

2.  弊社は、取得した個人情報は、業務の遂行上必要な限りにおいてのみ利用いたします。

3.  弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.  弊社は、取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき、個人情報の漏洩の無いよう適正な監督を行います。

5.  個人情報の管理については、従業員の外部持ち出し・外部送信を禁止し、また、不正アクセス、コンピューターウィルスに対する適正なセキュリティ対策を講じる等の処置により、情報の正確性を保持し、これを安全に管理いたします。

6.  弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には誠実に対応いたします。

7. 弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施するとともに、個人情報を取扱う者に対して適正な管理方法を指導徹底し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱を徹底いたします。